A PMSystem részletes bemutatása

A PMSystem rendszer egy átfogó munkafolyamat támogató rendszer, amely lehetőséget biztosít az oszlop ajtók felmérési, rendelési és felszerelési tevékenységek nyomonkövetésére és adminisztrálására. A rendszer a webes kialakításának köszönhetően elérhető desktop számítógépről, tabletről vagy mobiltelefonról.

A rendszer üzemeltetője az Electro Construct Kft.

A munkafolyamatról

• A régió kijelöli a felmérendő területet és oszlopokat. Ennek összefoglalásaként létrehoz a rendszerben egy projectet. Minden project automatikusan egyedi azonosítót kap.
• A project létrehozása után a régió feltölti a felméréshez szükséges dokumentációt és kijelöli a felmérést és kivitelezést végző alvállalkozót.
• A kijelölt kivitelző kivonul a területre és felméri az oszlopokat, mejnek adatait a rendszerbe rögzíti. A rendszer valamennyi felmért oszlop számára egyedi azonosítót generál. A felmérés során az egyes oszlopok adatlapjához fényképek csatolhatóak.
• A felmérés befejezését követően a régió jelzi az Electro Construct Kft felé a megrendelési igényét a legyártandó oszlop ajtókról.
• Az Electro Construct Kft legyártja az egyedi oszlop ajtókat a kívánt méretben, színben, feltüntetve rajtuk a rendszer által generált azonosítókat. A gyártást követően az elkészült munkadarabok kiszállításra kerülnek a régió raktárába, ezzel a megrendelés teljesítése megtörténik.
• A kijelölt kivitelző felveszi az elkészült ajtókat és elvégzi a felszerelésüket, amelyet a rendszerben dokumentál. A rendszer a felszerelést térképes megjelenítéssel és útvonal kereséssel segíti. A felszerelés során az egyes oszlopok adatlapjához fényképek csatolhatóak igazolva ezzel a teljesítést.
• A régiónak lehetősége van az elvégzett kivitelezési munkák ellenőrzésére a rendszerbe feltöltött adatok alapján.
• Sikeres befejezés esetén a régió lezárja a projectet.

Keretszerződött partnerek

A keretszerződött partnerek a Electro Construct Kft-vel szerződéses viszonyban álló cégek, akik egy vagy több régióban is felügyelik a felmérési és kivitelezési munkálatokat. A keretszerződött partnerek nem lépnek be a rendszerbe, a munkafolyamatok felügyelete a kijelölt régiókon keresztül történik.

Régiók

A régiók a keretszerződött partner egy-egy üzemeltetési területért felelősek. Ott projecteket indíthatnak, felügyelhetik a felmérési és felszerelési munkálatokat. A régiók a rendszerben történő regisztrálását az Electro Construct Kft végzi. Az újonnan regisztrált régió kapcsolattartót a rendszer email üzenetben értesíti, aki a jelszó kiválasztása után tud a rendszerbe belépni. Számukra a rendszer az alábbi lehetőségeket biztosítja:

• Kivitelezők rögzítése és felügyelete
• Új project indítása, projectek karbantartása
• A project elvégzéséhez szükséges dokumentációk feltöltése
• A project alapú munkafolyamat valós idejű felügyelete (Felmérés indítása, felmérés lezárása, felszerelés indítása, felszerelés lezárása)
• Beszerzési megrendelések kiadása

Kivitelezők

A régió által kijelölt alvállalkozók, akik a felmérést és felszerelést végzik. A kivitelezők a rendszerben történő regisztrálását a régió végzi. Az újonnan regisztrált kivitelező kapcsolattartót a rendszer email üzenetben értesíti, aki a jelszó kiválasztása után tud a rendszerbe belépni. Egy régió tetszőleges számú kivitelezőt regisztrálhat.

• A régi által kiadott dokumentáció alapján elvégzik a felmérést
• Fényképeket csatolnak a felmért oszlopokhoz
• Jelezhetik, ha elkészültek a felméréssel
• Az oszlopajtók legyártását követően elvégzik a felszerelést, és dokumentálják azt